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8 conseils pour une gestion d’entreprise réussie

Ecrit par Emilien FRANCOISE, créateur de Nextbanq
Dernière révision : 22/06/2022

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La gestion d’une petite ou moyenne entreprise n’est pas une tâche facile, surtout quand on sait qu’il en existe plus de 3,9 millions rien qu’en France (Source : INSEE).

Autrement dit, la concurrence est rude !

Dans cette bataille pour les parts de marchés, il est important d'optimiser ses ressources afin se donner les plus grandes chances de réussite.

Comment ?

Si chaque entreprise est différente, les conseils présentés ci-dessous ont tous fait leurs preuves. Votre entreprise les applique-t-elle à la lettre ?

N'hésitez pas à piocher dans cette liste pour aller de l'avant.


👉 Optimiser le temps de gestion de l'entreprise

Le manque de temps ou une mauvaise gestion de celui-ci est un problème majeur dont souffrent beaucoup d'entreprises.

Commencer par l'optimiser est donc la base pour assurer une meilleure gestion de votre entreprise.

Pour éviter de perdre du temps inutilement, pensez à :

  • Éviter d'être perfectionniste (le mieux est l'ennemi du bien !)
  • Surmonter votre incapacité à dire non, surtout pour des projets qui sans valeur ajoutée immédiate
  • Lutter contre la procrastination, par exemple en coupant les réseaux sociaux
  • Apprendre à établir des priorités, quitte à éliminer des activités
  • Planifier vos tâches professionnelles dans un agenda et mesurer le temps passé sur chacune
  • Toujours penser à comment optimiser chaque tâche dans votre routine quotidienne
  • Éliminer les distractions autant que possible pour favoriser une plus grande concentration au travail...

Enfin, n'oubliez pas de prévoir également des creux dans votre emploi du temps afin de gérer sans stress inutile les imprévus.

👉 Standardiser les processus de travail

Pour une meilleure gestion de votre entreprise, il est important que vous établissiez un système normalisé des procédures de travail.

Non seulement cela facilitera votre tâche en tant que manager, mais cela aidera également les nouveaux employés à s'intégrer rapidement dans la culture d'entreprise.

Par exemple, saviez-vous que le modèle économique de la franchise était considéré comme le plus rentable ?

La standardisation des processus de travail y fonctionne en effet à plein régime...

Ainsi, au fil du temps, vous pourriez facilement faire évoluer votre entreprise, car vous disposerez de systèmes fiables sur lesquels vous pouvez vous appuyer.

👉 Assurer une bonne communication

La gestion d'une entreprise exige une communication efficace entre tous ses membres.

Si un département ne rend pas compte aux autres de ses progrès ou de ses difficultés, le risque d'aller dans le mur est important. En tant que manager, il faut donc surveiller que tous les canaux de communication soient toujours opérationnels.

Trop souvent, des outils sont mis en place, mais ne sont pas utilisés !

Dans la standardisation des processus de travail, expliquer comment l'information circule entre les services est donc primordial.

De quoi anticiper des crises et faire un grand pas en avant en tant qu'entreprise.

👉 Tenir une comptabilité rigoureuse

De nombreux entrepreneurs ne réalisent pas l'importance d'une bonne gestion financière.

Une gestion qualitative de votre entreprise ne peut se faire sans un suivi rigoureux de vos encaissements et vos dépenses. Heureusement, grâce au développement de la fintech, il existe de nombreux outils qui facilitent le suivi des opérations comptables des entreprises, en complément de l'aide toujours essentielle de l'expert-comptable.

Pour une meilleure maîtrise de vos finances, pensez par exemple à utiliser ces outils pour concevoir un prévisionnel des achats, des dépenses et de la trésorerie.

Vous ne le regretterez pas !

👉 Concevoir des tableaux de bord adaptés à la gestion de votre entreprise

Afin de suivre en temps réel les performances de votre entreprise, rien de tel que l'utilisation de tableaux de bord.

Ce sont des outils de suivi qui vous permettent d'anticiper en un coup d'oeil les difficultés, de corriger les écarts, d'ajuster ou de changer de stratégie...

En quelques mots, les tableaux de bord vous permettent de prendre les bonnes décisions.

Parmi les tableaux de bord à absolument mettre en place, nous pouvons citer :

  • Un tableau de bord de suivi des encaissements et décaissements
  • Un tableau de bord de suivi du budget et des prévisions budgétaires
  • Un tableau de bord de suivi des factures et des paiements
  • Un tableau de bord qui suit les dépenses prévisionnelles ou réelles, les ventes et la trésorerie mensuelle

Chaque entreprise ayant ses spécificités, n'hésitez pas à penser à tous ceux qui peuvent être utiles à votre situation et à votre marché.

👉 Organiser des événements de team building

Le bien-être de l'entreprise est un facteur qui influence grandement les performances.

À cet effet, il est important d'œuvrer pour une gestion d'équipe qui favorise l'atteinte des résultats.

Pour cela, il faut renforcer les liens entre les différents membres de votre équipe.

Dans cette optique, pensez à initier des activités ou des événements qui renforcent les liens entre tous vos collaborateurs.

Sans devenir les meilleurs amis du monde, dépasser le stade de simples collègues de travail est le meilleur moyen de fidéliser les salariés et donc de gagner en performances sur la durée.

De plus, cela fait souvent des discussions intéressantes à la machine à café !

👉 Agir, apprendre et répéter

Les plus grands entrepreneurs vous le diront.

La méthode "Agir, Apprendre, Répéter" est la recette secrète pour bien gérer une entreprise et en optimiser les performances.

  • Agir, c'est prendre des décisions en tenant toujours compte de la situation de l'entreprise et de sa vision, sur la base d'indicateurs d'action et de résultat
  • Apprendre, c'est de ne pas attendre le feedback d'un collaborateur pour comprendre ce qu'il se passe. Par exemple, n'attendez pas que votre comptable vous fournisse le bilan annuel pour vous prononcer sur la situation générale de votre entreprise. Apprendre, c'est donc être proactif afin de toujours anticiper les challenges
  • Répéter, c'est toujours recommencer les processus qui fonctionnent pour vous. C'est aussi changer, corriger ce qui ne fonctionne pas, trouver les meilleures façons de procéder pour obtenir des résultats positifs.

👉 Célébrer vos réussites

Une entreprise qui adopte une gestion axée sur les résultats met toutes les chances de son côté pour réussir.

Mais pour dynamiser le fonctionnement de l'entreprise et encourager de meilleures performances, il peut aussi être intéressant de mettre en place un système de récompense au mérite.

Une équipe a atteint ou dépassé un objectif dans le délai que vous avez fixé ?

Cela mérite bien quelque chose !

Sinon, le risque est que la performance ne se répète pas, faute de motivation du personnel.

Organiser des fêtes d'équipe, décerner des titres honorifiques, donner des primes de performance ne sont que quelques idées de ce qu'il est possible de faire pour célébrer les succès au sein de l'entreprise.

Dernières réflexions

Si vous devez retenir trois choses qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise, ce sont :

  • Une organisation du travail efficace
  • Une comptabilité rigoureuse
  • Une gestion d'équipe positive

En intégrant petit à petit les conseils de gestion d'entreprise mentionnés ci-dessus à vos routines, il y a fort à parier que vous vous approcherez des objectifs fixés au départ.

A propos de l'auteur
Article écrit par


Emilien FRANCOISE Emilien FRANCOISE est le fondateur de Nextbanq, site de référence dans l'univers des finances personnelles.
Titulaire d'un diplôme de grande école de commerce, il écrit des contenus indépendants à temps plein depuis 2007 avec l'ambition d'aider tous les lecteurs à améliorer leur pouvoir d'achat.

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